Voordat een export uit ons systeem wordt gebruikt voor analyse of matching, worden alle directe persoonsidentificatoren handmatig verwijderd of vervangen door een fictief referentienummer. Het systeem werkt altijd met dat nummer, nooit met naam of contactgegevens.
CV's worden geanonimiseerd via een two-pass methode: eerst verwijdert een mens de NAW-gegevens zonder de rest te lezen, daarna wordt het geanonimiseerde profiel inhoudelijk beoordeeld. Naam en profiel worden nooit gecombineerd door een AI-systeem.
De koppeling tussen referentienummer en persoon bestaat alleen in een beveiligde omgeving die uitsluitend door de beheerder te raadplegen is.